Práctica archivística: Una breve introducción: Preservación

¿Qué es la preservación?

Cuando hablamos de preservación, nos referimos a las diversas acciones que se realizan para evitar el deterioro de los recursos de información y asegurar que estos puedan ser consultados en el futuro. El concepto es amplio e incluye cosas como mantener un control de las condiciones ambientales en los espacios de archivo, limpiar los materiales, asegurarse que estos estén almacenados en contenedores y lugares adecuados, evitar que los materiales entren en contacto con objetos o sustancias que puedan causarles daño, manejarlos de forma apropiada y dar tratamiento a recursos afectados.

Los archivos crean políticas de preservación para establecer los protocolos para el cuidado de sus recursos. También se crean planes de respuesta ante emergencias para establecer los procedimientos que aplicará el archivo para proteger y salvar sus materiales ante la ocurrencia de un evento imprevisto. Las consideraciones de preservación también guardan relación con los procesos de adquisición de material, ya que los archivos no deben adquirir material que no puedan preservar.

Estos son algunos enlaces a información y recursos educativos sobre preservación:

• Preservation (Smithsonian Institution Archives)
• About Preservation (National Archives and Records Administration)
• Preservation 101: Preservation Basics for Paper and Media Collections (Northeast Document Conservation Center)
• Preserving Archives (International Council on Archives)
• Preservation of Archival Records: Introduction (National Archives and Records Administration)

Preservación de Material Digital

Existen normas de preservación tanto para materiales de archivo análogos como digitales. La preservación digital igualmente es una disciplina sumamente amplia y técnica, e incluye aspectos como la creación de copias de resguardo para evitar pérdidas de información, cotejos de integridad de los archivos y migraciones de formato digital para evitar la obsolescencia tecnológica. 

Si tienes un interés específico en el área de preservación digital, puedes revisar la guía en línea creada por la Biblioteca General de UPRM sobre ese tema pulsando aquí. Esta guía brinda una introducción a los conceptos básicos de la disciplina e incluye enlaces a muchas fuentes útiles. 

Agentes de deterioro

El Instituto de Conservación Canadiense (CCI por sus siglas en inglés) ha creado una lista de 10 agentes de deterioro que representan amenazas a la preservación de recursos de información y objetos de patrimonio. Estos son los siguientes:

Utiliza los siguientes enlaces para obtener más información sobre agentes de deterioro provista por las siguientes organizaciones:

• Canadian Conservation Institute
• Gaylord Archival
• New Zealand National Library
• Smithsonian National Postal Museum