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Práctica archivística: Una breve introducción: Modelo post-custodial

Una descripción general del modelo post-custodia

El modelo poscustodial (post-custodial model) es un modelo de trabajo archivístico en el cual la institución archivística no toma posesión de los documentos a ser preservados. Los creadores o dueños de los documentos retienen la posesión de los mismos, mientras que la institución archivística brinda asistencia y orientación relacionada con la gestión de los documentos, lo cual puede incluir aspectos de organización, descripción, acceso y preservación. 

El modelo poscustodial se puede emplear para establecer relaciones colaborativas más equitativas entre archivos y comunidades. En vez de tomar posesión de los documentos pertenecientes a miembros de una comunidad, un archivo puede crear copias digitales de los materiales para propósitos de acceso y preservación, así como brindar orientación a los miembros de la comunidad sobre buenas prácticas asociadas a la gestión y el cuidado de los documentos. Siguiendo este modelo, la gente no queda despojada de sus documentos históricos.

El South Asian American Digital Archive (SAADA) emplea el modelo poscustodial para este propósito. El siguiente texto es una traducción de una cita que describe el proceso seguido por SAADA para la creación de su archivo:

"SAADA funciona completamente bajo un modelo poscustodial, por lo cual, en vez de asumir la custodia física de los documentos, SAADA recibe los documentos en préstamo de parte de individuos, familias, organizaciones y repositorios académicos o gubernamentales; los digitaliza; los describe de una manera culturalmente apropiada; los enlaza a otros materiales relacionados incluidos en el archivo; y brinda acceso libre en línea a estos para que puedan ser accesados por cualquier persona en el mundo con una conexión al Internet. Luego de realizada la digitalización, los materiales físicos permanecen con el individuo, la familia, la organización o el repositorio de origen."

Cita original: "SAADA is run entirely on a postcustodial model so that, rather than accept physical custody of records, SAADA borrows records from individuals, families, organizations, and academic and government repositories; digitizes them; describes them in a culturally appropriate manner; links them to related materials in the archives; and makes them freely accessible online to anyone in the world with an Internet connection. After digitization, the physical materials remain with the individual, family, organization, or repository where they originated."

Caswell, M., Cifor, M., Ramirez, M.H. (2016). "To suddenly discover yourself existing”: Uncovering the impact of community archives. The American Archivist79(1), 56–81. https://doi.org/10.17723/0360-9081.79.1.56

Utiliza estos enlaces para aprender más sobre el model achivístico poscustodial: