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Repositorio Digital Institucional UPRM: Tesis y Disertaciones

Manual para uso y depósito del Repositorio Digital Institucional UPRM

Instrucciones


Instrucciones para el depósito de tesis, disertaciones e informes de proyectos de grado en el Repositorio Digital Institucional del Recinto Universitario de Mayagüez


Descripción: Solo se colocarán en esta sección las tesis, disertaciones e informe de proyectos sometidos como parte de los requisitos de graduación por estudiantes de la Universidad de Puerto Rico-Mayagüez.

  • Antes de depositar, el estudiante debe entregar TODA la documentación final en la Oficina de Estudios Gradaudos (OEG).
  • La OEG enviará la lista a los administradores del repositorio con los nombres y correo electrónicos de los que solicitaron y aprobaron la defensa de su tesis o disertación.
  • Una vez se reciba esta lista, se creará una cuenta con privilegios de depósito al estudiante en la colección de tesis y disertaciones.

Requisitos

  • El documento que deposite debe ser el final e incluir las revisiones aprobadas por el comité
  • La versión digital no debe contener las firmas de los miembros del comité
  • Solo se puede depositar el documento en PDF o PDF/A
  • El tamaño del archivo no debe exceder los 5Mb 

Antes de comenzar

  • ​Estandarizar nombre del documento (revisa la sección "Antes que deposites" para las iniciales)
  • Cambiar el nombre del documento al siguiente formato: INICIALESPROGRAMA_ApellidoApellidoInicial_año
  • Ejemplo: INME_ValenciaRomeroA_2016

Instrucciones para depósito

  • Ir a la página del repositorio: scholar.uprm.edu
  • En la barra superior, presione “Login” para acceder al repositorio con su cuenta institucional
  • Utilice las credenciales de la UPR

Log in

 

 

 






La descripción y depósito de la tesis la llevarás a cabo en las siguientes 6 secciones. A continuación, se detalla lo que debes incluir en cada uno de los campos de la plantilla. Este proceso te tomará de 10 a 15 minutos. Todos los campos se deben completar para facilitar el acceso a tu documento.

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Pase a la siguiente pestaña con las instrucciones para completar la plantilla

 

Parte I: Campos descriptivos

La siguiente sección requiere que complete varios campos con información sobre su documento. Agradecemos los llene con precaución, prestando atención a acentos y posibles errores ortográficos. Como regla general, solo se utilizarán letras mayúsculas al inicio del título y subtítulo (si lo hay), en nombre propios y geográficos, acrónimos, siglas y símbolos.

Para que esté seguro que tiene toda la información que necesita, lea los campos que se detallan a continuación:

Campo Contenido
Title

Entre el título de la tesis, disertación o proyecto tal cual aparece en la página principal.
Solo utilizar mayúsculas al inicio del título y subtítulo (si lo hay), en nombre propios y geográficos, acrónimos, siglas, símbolos. Si el título contiene una fórmula, trate de representar la misma lo mejor posible. 

De tener un subtítulo, favor de separarlo utilizando dos puntos (:).

Other Titles

Si el título se encuentra en un segundo idioma, colocarlo en este campo. Solo use mayúsculas al inicio del título y subtítulo (si lo hay), en nombre propios y geográficos, acrónimos, siglas, símbolos.

Si hay un título alternativo o un tercer título, presione “Add” y entre el contenido.

Author

Coloque los apellido(s) y nombre del autor de la tesis tal cual aparece en la página principal.

Advisor

Coloque los apellido(s) y nombre del mentor o presidente del comité tal cual aparece en la página principal.

Committee Members

Coloque los apellido(s) y nombre de todos los miembros del comité, en el orden que aparecen en la página principal. No entre la información del presidente del comité, este debe ir en el campo anterior.

Para añadirlos, escribe los apellido(s) y nombre del primer miembro y seleccione "Add". Continúe este proceso hasta que entre todos los nombres.

Graduate Representative

Coloque los apellido(s) y nombre del representante graduado tal cual aparece en la página principal.

No tiene que entrar los datos del director del programa académico.

Date Submitted

Seleccione el año, mes y día en que se entregó la tesis a estudios graduados.

Semester of graduation

Seleccione el semestre de graduación.

Year of graduation

Indique el año de graduación.

Abstract

Antes de copiar/pegar el abstract, copie/pegue el contenido en un documento de texto (ej. Notepad) para limpiar el formato. Revise que no haya perdido contenido o haya errores de caracteres. Desde la versión en texto, copie/pegue el abstract en el campo.

Si tiene el abstract en otro idioma, presione “Add”. Repite el procedimiento anterior y copie/pegue el abstract en el campo.

College

Seleccione el Colegio al que pertenece el Departamento o Programa Académico para el cual se sometió el documento.

Department

Seleccione el Departamento al que pertenece el Programa Académico para el cual se sometió el documento.

Degree Level

Seleccione el grado obtenido.

Program

Seleccione el Programa Académico para el cual se sometió el documento.

Language

Seleccione el idioma principal en el que está escrito el documento.

Type

Seleccione el tipo de documento sometido para obtener el grado.

Acknowledgement (Sponsorship)

Indique SOLO apoyo o financiación de agencia, entidad o compañía, para completar la investigación.
Ejemplo: Investigación subvencionadas con fondos de National Science Foundation #2345642.

De no tener ninguno, dejar en blanco.

Keywords

Añade palabras claves sobre el contenido del documento. Puede incluir hasta cinco (5) palabras claves en español o inglés. Solo escriba la primera letra en mayúscula. Para añadir varias, escriba el término a utilizar y presionar "Add".

Copyrights Holder

Indicar el nombre del titular de los derechos de autor del documento, precedido por el símbolo de Copyright (c). Favor de utilizar el siguiente formato: (c) Año Nombre Apellidos.

Presione NEXT

 Parte II: Subir el documento

En la siguiente sección debe adjuntar el documento en PDF. 


File
Seleccione el archivo a subir presionando “Choose File”. Recuerde cambiar el nombre del archivo según el siguiente formato: INICIALESPROGRAMA_ApellidoApellidoInicial_año (BIOL_TorresTorresAY_2019)


File Description

Deje en blanco


Embargo until specific date

Si desea puede restringir el acceso al documento a través de un embargo. Indicque el año, mes y día en que el documento podrá ser consultado. Si no desea el embargo, deje en blanco. 

Según la Carta Circular del 15 de noviembre de 2019 de Estudios Graduados el periodo de embargo NO será mayor de dos años


Embargo Reason

Indique las razones por las que el documento está en embargo. Si no tiene embargo, deje en blanco. 

Presione NEXT

 Parte III: Licencia de uso

En esta sección indique las instrucciones de uso de su contenido.  Tiene cuatro alternativas para seleccionar:

  • Public domain– Seleccione esta alternativa si la obra ya NO tiene derechos de autor (Ej. Material publicado antes de 1923) (“No Known Copyright”)

  • CC0– Seleccione esta alternativa si, como autor, usted cede todos los derechos de la obra. Esto incluye otorgar el derecho de copiar, distribuir, exhibir o presentar la obra y crear obras derivadas para cualquier fin sin solicitar permiso. (“No Rights Reserved”)

  • Creative Commons– Seleccione esta alternativa para otorgar una licencia de uso de su obra. En ambos casos su obra puede ser copiada, distribuida y transmitida por otros, siempre y cuando cumplan con las instrucciones que se describen a continuación:(“Some Rights Reserved”)

    • Allow comercial use – Si se permite o no su uso de forma comercialSeleccione “Yes”, si la persona NO necesita pedirle permiso. Seleccione “No”, si la persona tiene que pedir permiso ANTES de utilizarla de forma comercial.

    • Allow modifications– Si se permite copiar, distribuir o transmitir una versión modificadaderivada de su obra. Seleccione “Yes”, si la persona puede crear obras derivadas. Seleccione “ShareAlike” si debe compartir bajo la misma licencia. Seleccione “No” si NO puede crear obras derivadas.

  • No Creative Commons– Seleccione esta alternativa si desea mantener todos los derechos sobre su obra (“All Rights Reserved”)

Presione NEXT

 Parte IV: Completar el depósito

Distribution License
El rol más importante del repositorio es que podamos preservar y hacer accesible la producción científica de nuestro recinto. Para que esto sea posible, debe otorgarnos el permiso de reproducir y distribuir su trabajo, aceptando esta licencia de distribución. Lee bien los términos y haz una marca de cotejo en la casilla al lado del texto “I Grant the Licence”.


Review Submission
Realice una revisión de los campos que acaba de completar. Si tiene que cambiar alguno, presione “Correct one of these” justo debajo de la sección. Una vez lo arregle, presione “Next” hasta regresar a esta sección.

Presione “Complete submission”


¡Felicidades!

Esto completa el proceso de depósito. Tu documento entrará ahora en un proceso de revisión y control de calidad. Una vez en el sistema, los catalogadores, añadirán varios puntos de acceso y al ser aprobada se hará disponible al público. Cuando esté accesible, te llegará un correo electrónico.

Instrucciones 1

Instrucciones 2

Instrucciones 3

Instrucciones 4

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FAQ

En la sección de “Submissions” no tengo la opción de depositar en ninguna colección

  • Escribe un correo electrónico a gric@uprm.edu con tu nombre completo, colegio, programa y departamento, la colección para la cual solicitas permiso y la razón.

No puedo entrar los datos en este momento

  • Si tienes que interrumpir el proceso, puedes ir al final de la página y presionar “Save & Exit”. En el menú, escoge la alternativa que mejor te parezca.
  • Para continuar llenando los campos, en la columna derecha, ve a “Submissions”. En la sección de Unfinished submissions, presiona sobre el título que quieres trabajar y luego presiona “Resume”.

No existe mi programa o departamento

  • Escribe un correo electrónico a gric@uprm.edu con el nombre completo del programa, nivel (subgraduado o graduado) y departamento al que pertenece.

Acceso a las tesis, disertaciones y proyectos

  • Solo las personas que tengan una cuenta activa en el Sistema UPR pueden acceder al documento completo. Usuarios fuera de nuestro sistema solo pueden ver los metadatos.
  • Los archivos que tienen embargo, estarán acccesibles en la fecha indicada por el autor.

Para dudas, pregunta o comentario sobre el depósito en el repositorio, puede comunicarse a gric@uprm.edu o al (787) 832-4040 Ext. 6229/2309

Guía para depósito

Para acceder a la guía completa para el depósito de tesis, presione la imagen a continuación:

Derecho de Autor y Reconocimiento

Reconocimiento
El Repositorio Institucional de la UPRM es parte de la “Iniciativa Transformadora para la Educación y la Investigación Graduada” (TIGER, por sus siglas en inglés, Transformational Initiative for Graduate Education and Research), del Programa de Título V, Parte B para la Promoción de Oportunidades Post-bachillerato para Hispanos del Departamento de Educación Federal (#P031M140035).