Scholar@UPRM (Repositorio Institucional UPRM): Introducción

Es de nuestro interés preservar y proveer acceso a:

• afiches, artículos, libros, capítulos de libro, capstone, disertaciones, objetos de aprendizaje, imágenes, mapas, partituras, planos, pre-print/post-print, presentaciones, reportes de proyecto o reportes técnicos, grabaciones de audio o vídeo, programados, tesis, tesinas, working papers, entre otros.
• Otros tipos de documentos también podrán ser depositados, siempre y cuando cumplan con los requisitos previamente establecidos.

Se aceptan solo los siguientes formatos para el depósito:

• Texto = PDF/A, PDF
• Imagen = TIFF
• Audio = WAVE, MP3_FF
• Video = MPEG-4, FF_2

Para facilitar el acceso a los archivos:

• El documento no debe exceder de 5 MB.
• Si es un libro que excede el tamaño, puede adjuntar los capítulos individualmente.

DSPACE es un programado de código abierto desarrollado originalmente por MIT y HP Labs, que facilita el desarollo de repositorios institucionales de acceso abierto. El mismo está alineado a estándares de preservación digital y de metadatos, promoviendo el uso de mejores prácticas. Además, permite la personalización de la interfase según las necesidades de la institución.

Scholar@UPRM se enfoca en preservar y proveer acceso a los productos creativos y científicos que se desarrollan en nuestro Recinto o como parte de la labor de nuestra facultad y estudiantes.

A continuación se detallan algunos requisitos a cumplir, antes de depositar:

• Ser profesor, estudiante (subgraduado, graduado) o investigador afiliado a UPRM.
• Estar activo en UPRM al momento de hacer el depósito (se necesita cuenta institucional para acceder).
• Todo documento a depositarse tiene que ser producto de la labor académica e investigativa de UPRM.
• Además, pueden depositarse aquellos documentos que sus autores sean miembros activos de UPRM.
• El depósito debe contener un archivo adjunto.

Para poder realizar un depósito en el repositorio, el documento:

• Debe ser de su autoría
• Si son varios autores: obtener el permiso de todos antes de realizar el depósito en el repositorio
• Si fue publicado (revista, libro, etc.): obtener el permiso de la agencia para depósito (self-archiving) y depositar solo la versión permitida
• Puede revisar las licencias de uso en SHERPA/RoMEO

Scholar@UPRM (https://scholar.uprm.edu) registra la producción intelectual y labor creativa de nuestros estudiantes, investigadores y profesores. Ofrece un espacio centralizado para recolectar y dar acceso a la diversidad de proyectos que componen nuestro ecosistema de investigación, entre estos: tesis, disertaciones, informes técnicos, artículos, videos y otros recursos generados por la comunidad universitaria. 

Además, facilita el descubrimiento desde una sola plataforma de todos los productos, incrementando el prestigio institucional, local e internacionalmente, mediante el acceso abierto al conocimiento que se produce en nuestra Universidad.

• Se le asigna automáticamente un identificador único (handle) a cada producto. Utilízalo para proveer un enlace permanente a tus publicaciones. Colócalo en tu resume, páginas y perfiles de investigador y comparte con otros tus escritos de forma fácil.
• Al proveer acceso abierto, incrementas la visibilidad de tu producción académica y aumentas el impacto de tu investigación. El repositorio es indexado además por Google, lo que facilita encontrar tus trabajos en el motor de búsqueda y añadir al perfil de Google Scholar.

Para mantener la consistencia, se ha establecido el siguiente formato para nombrar los archivos antes de ser depositados

• Tesis
  • PROGRAMA_ApellidosInicial_yyyy
  • ADEM_CruzMatosI_2016
• Artículos, capítulos de libros, etc.
  • PROGRAMA_ApellidosInicial_TítuloBreve_yyyy
  • ADEM_CruzMatosI_PonenciaCIA_2017

Reconocemos que existen documentos que no pueden ser accesibles al momento. Es por esto que hemos establecido dentro del repositorio una alternativa para depositar recursos sensitivos y mantenerlos bajo un periodo de embargo.

• Si su documento requiere un periodo de embargo, favor de tener disponible antes del depósito la fecha en que este podrá ser accesible al público. Si el embargo es permanente, indíquelo en la sección de comentarios.
• Para este tipo de recursos, el sistema solo le proveerá al usuario el acceso a la información descriptiva, hasta la fecha que su creador haya señalado.
• Las tesis y disertaciones solo podrán estar en un periodo de embargo por 2 años.