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Scholar@UPRM (Repositorio Institucional UPRM): Conferencias y Eventos

Manual para uso y depósito de Scholar@UPRM.

Instrucciones


Instrucciones para el depósito de productos de eventos llevados a cabo en UPRM en el Repositorio Digital Institucional del Recinto Universitario de Mayagüez


Descripción: La colección de “Conference Proceedings & Events” incluye específicamente las presentaciones, ponencias y afiches de eventos celebrados, realizados o patrocinados por la UPRM donde participa nuestra facultad, investigadores y estudiantes.

  • Lamentablemente no se permite el depósito de contenido realizado por personas que NO pertenecen a nuestra comunidad.
  • Si usted presentó en una conferencia o evento en calidad de profesor o investigador de UPRM, organizado por terceros y fuera de nuestro Recinto, el contenido se deposita en la colección de “Faculty Works”

Antes de comenzar

  • Convierta su trabajo a PDF o PDF/A, asegúrese que los hipervínculos funcionan.
  • Estandarice el nombre del archivo, según el siguiente formato (sin acentos):
    • Inicialesactividad_ApellidoInicial_fecha_tipodedocumento
    • ARPAS_OrtizG_20190425_presentation
    • HSI_BellidoC_20180612_poster
  • Busque el nombre oficial y completo del evento (lo necesitará)
  • El tamaño de su archivo no debe exceder los 5Mb. Puede usar programas como Adobe Acrobat, Apple Preview, Windows-PDF Compressor, Ilovepdf, entre otros

Alternativas para depositar en esta colección

Coordinador de evento

Para facilitar la coordinación del depósito de los productos de todos los participantes, el coordinador del evento puede comunicarse con el personal del GRIC con anterioridad.

Escriba un correo electrónico a gric@uprm.edu Subject “Solicitud Acceso a Colección Conferencias y Eventos” e incluya

  • Nombre de la conferencia o evento
  • Fecha y lugar donde se llevará a cabo
  • Nombre completo, si es profesor, estudiante subgraduado o graduado y correo electrónico de participantes

Nosotros le crearemos las cuentas y le otorgaremos el acceso a la Colección para que luego cada uno pueda depositar el contenido.

Participantes por su cuenta

Si no se coordina de ante mano el depósito, los participantes pueden solicitar acceso a la colección, completando el siguiente formulario: https://uprm.libsurveys.com/direaccess


Instrucciones para depósito

  • Ir a la página del repositorio: scholar.uprm.edu
  • En la barra superior, presione “Login” para acceder al repositorio con su cuenta institucional
  • Utilice las credenciales de la UPR

 

 

 





 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pase a la siguiente pestaña con las instrucciones para completar la plantilla

 

Campos descriptivos

La siguiente sección requiere que complete varios campos con información sobre su documento. Agradecemos los llene con precaución, prestando atención a acentos y posibles errores ortográficos. Como regla general, solo se utilizarán letras mayúsculas al inicio del título y subtítulo (si lo hay), en nombre propios y geográficos, acrónimos, siglas y símbolos.

Para que esté seguro que tiene toda la información que necesita, lea los campos que se detallan a continuación:

Campo Contenido
Title

Entre el título de su presentación, afiche o ponencia. De tener un subtítulo, favor de separarlo utilizando dos puntos (:). Solo utilizar mayúsculas al inicio del título y subtitulo (si lo hay), en nombre propios y geográficos, acrónimos, siglas, símbolos. 

Other Titles

Si el título está en otro idioma, añadir en esta sección.

Author

Coloque los apellidos y nombre del autor principal. Si tiene co-autores, presione “Add” y añada cada uno de ellos.

Description

Coloque el resumen de lapresentación, afiche o ponencia.

College

Seleccione la Facultad a la que pertenece el autor principal.

Department

Seleccione el Departamento al que pertenece el autor principal.

Program

Seleccione el Programa al que pertenece el autor principal.

Language

Seleccione el idioma principal en el que está escrito el documento.

Type

Para ponencia o presentación, seleccione “presentation”; para afiche “poster”.

Copyrights Holder

Indique el nombre(s) del titular de los derechos de autor del documento.

Utilice el siguiente formato (c) Año Nombre Apellidos.

Date

Indique el año, mes y día en el que presentó el contenido.

Presented at

Indique el nombre oficial y completo de donde presentó el contenido.

Acknowledgments (Sponsorship)

Indique apoyo o financiación para completar la investigación.

De no tener ninguno, dejar en blanco.

Keywords

Entre las palabras o frases claves. Para añadir varias, escriba la primera y presione “Add”. Puede incluir hasta cinco (5) palabras claves.

File

Adjunte su documento. Recuerde haber cambiado el nombre del archivo ANTES de subirlo.

File Description

Deje en blanco.

Embargo until specific date

Si desea, puede restringir el acceso al documento a través de un embargo. Indique el año, mes y día en que el documento podrá ser consultado. Si no desea el embargo, deje en blanco.

Embargo reason

Indique las razones por las que el documento está en embargo. Si no tiene embargo, deje en blanco.

License Type

En esta sección indique las instrucciones de uso de su contenido. Tiene cuatro alternativas para seleccionar:

  • Public domain– Seleccione esta alternativa si la obra ya NO tiene derechos de autor (Ej. Material publicado antes de 1923) (“No Known Copyright”)
  • CC0– Seleccione esta alternativa si, como autor, usted cede todos los derechos de la obra. Esto incluye otorgar el derecho de copiar, distribuir, exhibir o presentar la obra y crear obras derivadas para cualquier fin sin solicitar permiso. (“No Rights Reserved”)
  • Creative Commons– Seleccione esta alternativa para otorgar una licencia de uso de su obra. En ambos casos su obra puede ser copiada, distribuida y transmitida por otros, siempre y cuando cumplan con las instrucciones que se describen a continuación: (“Some Rights Reserved”)
    • Allow comercial use – Si se permite o no su uso de forma comercialSeleccione “Yes”, si la persona NO necesita pedirle permiso. Seleccione “No”, si la persona tiene que pedir permiso ANTES de utilizarla de forma comercial.
    • Allow modifications– Si se permite copiar, distribuir o transmitir una versión modificadao derivada de su obra. Seleccione “Yes”, si la persona puede crear obras derivadas. Seleccione “ShareAlike” si debe compartir bajo la misma licencia. Seleccione “No” si NO puede crear obras derivadas.
  • No Creative Commons– Seleccione esta alternativa si desea mantener todos los derechos sobre su obra (“All Rights Reserved”)

Distribution License

El rol más importante del repositorio es que podamos preservar y hacer accesible la producción científica de nuestro recinto. Para que esto sea posible, debe otorgarnos el permiso de reproducir y distribuir su trabajo, aceptando esta licencia de distribución. Lee bien los términos y haz una marca de cotejo en la casilla al lado del texto “I Grant the Licence”.

Review

Realice una revisión de los campos que acaba de completar. Si tiene que cambiar alguno, presione “Correct one of these” justo debajo de la sección. Una vez lo arregle, presione “Next” hasta regresar a esta sección.

Si ya no desea hacer más correcciones y el documento está listo para depósito, presione “Complete submission”

 

Esto completa el proceso de depósito. El documento entrará ahora en un proceso de revisión y control de calidad. Una vez en el sistema, los catalogadores, añadirán varios puntos de acceso y al ser aprobada se hará disponible al público. Cuando esté accesible, le llegará un correo electrónico.

FAQ

En la sección de “Submissions” no tengo la opción de depositar en ninguna colección

  • Escribe un correo electrónico a gric@uprm.edu con tu nombre completo, colegio, programa y departamento, la colección para la cual solicitas permiso y la razón.

No puedo entrar los datos en este momento

  • Si tienes que interrumpir el proceso, puedes ir al final de la página y presionar “Save & Exit”. En el menú, escoge la alternativa que mejor te parezca.
  • Para continuar llenando los campos, en la columna derecha, ve a “Submissions”. En la sección de Unfinished submissions, presiona sobre el título que quieres trabajar y luego presiona “Resume”.

No existe mi programa o departamento

  • Escribe un correo electrónico a gric@uprm.edu con el nombre completo del programa y departamento al que pertenece.

Acceso a los documentos de la colección

  • A menos que los autores hayan solicitado un embargo, los archivos están disponibles.

Para dudas, pregunta o comentario sobre el depósito en el repositorio, puede comunicarse a gric@uprm.edu o al (787) 832-4040 Ext. 6229/2309

Guía para depósito

Para acceder a la guía completa para el depósito de tesis, presione la imagen a continuación:

Derecho de Autor y Reconocimiento

Reconocimiento
El Repositorio Institucional de la UPRM es parte de la “Iniciativa Transformadora para la Educación y la Investigación Graduada” (TIGER, por sus siglas en inglés, Transformational Initiative for Graduate Education and Research), del Programa de Título V, Parte B para la Promoción de Oportunidades Post-bachillerato para Hispanos del Departamento de Educación Federal (#P031M140035).