LibGuides UPRM: Scholar@UPRM (Repositorio Institucional UPRM): Facultad e Investigación

Instrucciones

Instrucciones para el depósito de productos académicos y creativos por la facultad e investigadores de UPRM en el Repositorio Digital Institucional del Recinto Universitario de Mayagüez

Descripción:La colección de “Faculty/Research Works” incluye la diversidad de documentos producto de la labor académica y creativa de la facultad e investigadores. Esto abarca: publicaciones (como libros, capítulos, artículos, páginas en línea, reportes técnicos, etc.) presentaciones en congresos, afiches, productos (como mapas, gráficos, código, etc.) entre otros.

Que hayan sido elaborados como profesor o investigador de UPRM
Presentados en UPRM o en representación de UPRM, local o Internacionalmente siendo profesor o investigador de UPRM.

Si usted presentó el trabajo en una conferencia o actividad en nuestro Recinto, el contenido se deposita en la colección de “Conference Proceedings & Events”

Antes de comenzar

Convierta su trabajo a PDF o PDF/A, asegúrese que los hipervínculos funcionan.
Estandarice el nombre del archivo, según el siguiente formato (sin acentos):
- ApellidoInicial_fecha_tipodedocumento
- OrtizG_20190425_chapter
- BellidoC_20180612_article
Si lo presentó en un evento (fuera del recinto) busque el nombre oficial y completo (lo necesitará)
El tamaño de su archivo no debe exceder los 5Mb. Puede usar programas como Adobe Acrobat, Apple Preview, Windows-PDF Compressor, Ilovepdf, entre otros

Importante

Si el documento fue redactado por varios autores, todos deben dar permiso para subirlo, pero, solo uno de los autores debe subir el contenido para evitar duplicidad.
Si es un artículo que ya fue publicado:
- En muchas ocasiones el autor cede los derechos a la casa publicadora (leer contrato). Esto quiere decir que para poder depositar en el repositorio, necesita la autorización del dueño de los derechos de autor o identificar qué versión del artículo puede depositar sin violentar los derechos del dueño.
  - Algunas versiones son: pre-print, post-print, publisher version
- Para corroborar la versión que puede depositar:
  - Revisar las políticas o contrato de publicación en “self-archiving” o “institutional repository” de la casa publicadora o journal
  - Buscar la revista en Sherpa/Romeo:http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php
    - Esta aplicación le indica qué tipo de versión esa revista le permite depositar, siguiendo cuatro colores: verde, azul, amarillo o blanco
Si preparó ponencia y presentación o tiene varios productos relacionados, puede colocarlos adjuntos en un solo registro.
Si es un libro o capítulo de un libro, contacte a la casa publicadora para instrucciones
Si aún tiene duda, comuníquese con el bibliotecario para asistencia en gric@uprm.edu

Instrucciones para depósito

Ir a la página del repositorio: scholar.uprm.edu
En la barra superior, presione “Login” para acceder al repositorio con su cuenta institucional
Utilice las credenciales de la UPR

Submission instructions

Pase a la siguiente pestaña con las instrucciones para completar la plantilla correspondiente al tipo de documento que va a subir al repositorio

Campos descriptivos: Artículos

La siguiente sección requiere que complete varios campos con información sobre su documento. Agradecemos los llene con precaución, prestando atención a acentos y posibles errores ortográficos. Como regla general, solo se utilizarán letras mayúsculas al inicio del título y subtítulo (si lo hay), en nombre propios y geográficos, acrónimos, siglas y símbolos.

Para que esté seguro que tiene toda la información que necesita, lea los campos que se detallan a continuación:

Campo	Contenido
Title	Entre el título de su documento. De tener un subtítulo, favor de separarlo utilizando dos puntos (:). Solo utilizar mayúsculas al inicio del título y subtitulo (si lo hay), en nombre propios y geográficos, acrónimos, siglas, símbolos.
Other Titles	Si el título está en otro idioma, añadir en esta sección.
Author	Coloque los apellidos y nombre del autor principal. Si tiene co-autores, presione “Add” y añada cada uno de ellos.
Description	Coloque el resumen del artículo.
College	Seleccione la Facultad a la que pertenece el autor principal.
Department	Seleccione el Departamento al que pertenece el autor principal.
Program	Seleccione el Programa al que pertenece el autor principal.
Language	Seleccione el idioma principal en el que está escrito el documento.
Type	Seleccione “Article”.
Copyrights Holder	Indique el nombre(s) del titular de los derechos de autor del documento. Utilice el siguiente formato (c) Año Nombre Apellidos.
Date	Indique el año, mes y día en el que publicó el contenido.
Published	Indique el nombre de la casa publicadora.
Online Resource	Si está publicado coloque el enlace (DOI, Handle o URL) al mismo, sino, deje en blanco
Article version	Escoge la versión del artículo.
Series	Indique el número o nombre de la serie. Ej. Boletín 123
Citation	Escriba la referencia completa de la publicación.
ISSN	Escriba el ISSN de la revista donde se publicó el artículo.
Acknowledgments (Sponsorship)	Indique apoyo o financiación para completar la investigación. De no tener ninguno, dejar en blanco.
Keywords	Entre las palabras o frases claves. Para añadir varias, escriba la primera y presione “Add”. Puede incluir hasta cinco (5) palabras claves.
File	Adjunte su documento. Recuerde haber cambiado el nombre del archivo ANTES de subirlo.
File Description	Deje en blanco.
Embargo until specific date	Si desea, puede restringir el acceso al documento a través de un embargo. Indique el año, mes y día en que el documento podrá ser consultado. Si no desea el embargo, deje en blanco.
Embargo reason	Indique las razones por las que el documento está en embargo. Si no tiene embargo, deje en blanco.
License Type	En esta sección indique las instrucciones de uso de su contenido. Tiene cuatro alternativas para seleccionar: Public domain– Seleccione esta alternativa si la obra ya NO tiene derechos de autor (Ej. Material publicado antes de 1923) (“No Known Copyright”) CC0– Seleccione esta alternativa si, como autor, usted cede todos los derechos de la obra. Esto incluye otorgar el derecho de copiar, distribuir, exhibir o presentar la obra y crear obras derivadas para cualquier fin sin solicitar permiso. (“No Rights Reserved”) Creative Commons– Seleccione esta alternativa para otorgar una licencia de uso de su obra. En ambos casos su obra puede ser copiada, distribuida y transmitida por otros, siempre y cuando cumplan con las instrucciones que se describen a continuación: (“Some Rights Reserved”) Allow comercial use – Si se permite o no su uso de forma comercial. Seleccione “Yes”, si la persona NO necesita pedirle permiso. Seleccione “No”, si la persona tiene que pedir permiso ANTES de utilizarla de forma comercial. Allow modifications– Si se permite copiar, distribuir o transmitir una versión modificadao derivada de su obra. Seleccione “Yes”, si la persona puede crear obras derivadas. Seleccione “ShareAlike” si debe compartir bajo la misma licencia. Seleccione “No” si NO puede crear obras derivadas. No Creative Commons– Seleccione esta alternativa si desea mantener todos los derechos sobre su obra (“All Rights Reserved”)
Distribution License	El rol más importante del repositorio es que podamos preservar y hacer accesible la producción científica de nuestro recinto. Para que esto sea posible, debe otorgarnos el permiso de reproducir y distribuir su trabajo, aceptando esta licencia de distribución. Lee bien los términos y haz una marca de cotejo en la casilla al lado del texto “I Grant the Licence”.
Review	Realice una revisión de los campos que acaba de completar. Si tiene que cambiar alguno, presione “Correct one of these” justo debajo de la sección. Una vez lo arregle, presione “Next” hasta regresar a esta sección.

Si ya no desea hacer más correcciones y el documento está listo para depósito, presione “Complete submission”

Esto completa el proceso de depósito. El documento entrará ahora en un proceso de revisión y control de calidad. Una vez en el sistema, los catalogadores añadirán varios puntos de acceso, y al ser aprobado, se hará disponible al público. Cuando esté accesible, le llegará un correo electrónico.

Campos descriptivos: Libros y capítulos de libros

Para que esté seguro que tiene toda la información que necesita, lea los campos que se detallan a continuación:

Campo	Contenido
Title	Entre el título de su libro. De tener un subtítulo, favor de separarlo utilizando dos puntos (:). Solo utilizar mayúsculas al inicio del título y subtitulo (si lo hay), en nombre propios y geográficos, acrónimos, siglas, símbolos.
Other Titles	Si el título está en otro idioma, añadir en esta sección.
Author	Coloque los apellidos y nombre del autor principal. Si tiene co-autores, presione “Add” y añada cada uno de ellos.
Description	Coloque el resumen o introducción.
College	Seleccione la Facultad a la que pertenece el autor principal.
Department	Seleccione el Departamento al que pertenece el autor principal.
Program	Seleccione el Programa al que pertenece el autor principal.
Language	Seleccione el idioma principal en el que está escrito el documento.
Type	Seleccione “Book” o “Book chapter”
Copyrights Holder	Indique el nombre(s) del titular de los derechos de autor del documento. Utilice el siguiente formato (c) Año Nombre Apellidos.
Date	Indique el año, mes y día en el que presentó el contenido.
Published	Indique el nombre de la casa publicadora.
Online Resource	Si está publicado coloque el enlace (DOI, Handle o URL) al mismo, sino, deje en blanco.
Citation	Escriba la referencia completa de la publicación.
Acknowledgments (Sponsorship)	Indique apoyo o financiación para completar la investigación. De no tener ninguno, dejar en blanco.
Keywords	Entre las palabras o frases claves. Para añadir varias, escriba la primera y presione “Add”. Puede incluir hasta cinco (5) palabras claves.
File	Adjunte su documento. Recuerde haber cambiado el nombre del archivo ANTES de subirlo.
File Description	Deje en blanco.
Embargo until specific date	Si desea, puede restringir el acceso al documento a través de un embargo. Indique el año, mes y día en que el documento podrá ser consultado. Si no desea el embargo, deje en blanco.
Embargo reason	Indique las razones por las que el documento está en embargo. Si no tiene embargo, deje en blanco.
License Type	En esta sección indique las instrucciones de uso de su contenido. Tiene cuatro alternativas para seleccionar: Public domain– Seleccione esta alternativa si la obra ya NO tiene derechos de autor (Ej. Material publicado antes de 1923) (“No Known Copyright”) CC0– Seleccione esta alternativa si, como autor, usted cede todos los derechos de la obra. Esto incluye otorgar el derecho de copiar, distribuir, exhibir o presentar la obra y crear obras derivadas para cualquier fin sin solicitar permiso. (“No Rights Reserved”) Creative Commons– Seleccione esta alternativa para otorgar una licencia de uso de su obra. En ambos casos su obra puede ser copiada, distribuida y transmitida por otros, siempre y cuando cumplan con las instrucciones que se describen a continuación: (“Some Rights Reserved”) Allow comercial use – Si se permite o no su uso de forma comercial. Seleccione “Yes”, si la persona NO necesita pedirle permiso. Seleccione “No”, si la persona tiene que pedir permiso ANTES de utilizarla de forma comercial. Allow modifications– Si se permite copiar, distribuir o transmitir una versión modificadao derivada de su obra. Seleccione “Yes”, si la persona puede crear obras derivadas. Seleccione “ShareAlike” si debe compartir bajo la misma licencia. Seleccione “No” si NO puede crear obras derivadas. No Creative Commons– Seleccione esta alternativa si desea mantener todos los derechos sobre su obra (“All Rights Reserved”)
Distribution License	El rol más importante del repositorio es que podamos preservar y hacer accesible la producción científica de nuestro recinto. Para que esto sea posible, debe otorgarnos el permiso de reproducir y distribuir su trabajo, aceptando esta licencia de distribución. Lee bien los términos y haz una marca de cotejo en la casilla al lado del texto “I Grant the Licence”.
Review	Realice una revisión de los campos que acaba de completar. Si tiene que cambiar alguno, presione “Correct one of these” justo debajo de la sección. Una vez lo arregle, presione “Next” hasta regresar a esta sección.

Si ya no desea hacer más correcciones y el documento está listo para depósito, presione “Complete submission”

Esto completa el proceso de depósito. El documento entrará ahora en un proceso de revisión y control de calidad. Una vez en el sistema, los catalogadores, añadirán varios puntos de acceso y al ser aprobada se hará disponible al público. Cuando esté accesible, le llegará un correo electrónico.

Campos descriptivos: Presentaciones, afiches y ponencias

Para que esté seguro que tiene toda la información que necesita, lea los campos que se detallan a continuación:

Campo	Contenido
Title	Entre el título de su presentación, afiche o ponencia. De tener un subtítulo, favor de separarlo utilizando dos puntos (:). Solo utilizar mayúsculas al inicio del título y subtitulo (si lo hay), en nombre propios y geográficos, acrónimos, siglas, símbolos.
Other Titles	Si el título está en otro idioma, añadir en esta sección.
Author	Coloque los apellidos y nombre del autor principal. Si tiene co-autores, presione “Add” y añada cada uno de ellos.
Description	Coloque el resumen de la presentación, afiche o ponencia.
College	Seleccione la Facultad a la que pertenece el autor principal.
Department	Seleccione el Departamento al que pertenece el autor principal.
Program	Seleccione el Programa al que pertenece el autor principal.
Language	Seleccione el idioma principal en el que está escrito el documento.
Type	Para ponencia o presentación, seleccione “presentation”; para afiche “poster”.
Copyrights Holder	Indique el nombre(s) del titular de los derechos de autor del documento. Utilice el siguiente formato (c) Año Nombre Apellidos.
Date	Indique el año, mes y día en el que presentó el contenido.
Presented at	Indique el nombre oficial y completo de donde presentó el contenido.
Acknowledgments (Sponsorship)	Indique apoyo o financiación para completar la investigación. De no tener ninguno, dejar en blanco.
Keywords	Entre las palabras o frases claves. Para añadir varias, escriba la primera y presione “Add”. Puede incluir hasta cinco (5) palabras claves.
File	Adjunte su documento. Recuerde haber cambiado el nombre del archivo ANTES de subirlo.
File Description	Deje en blanco.
Embargo until specific date	Si desea, puede restringir el acceso al documento a través de un embargo. Indique el año, mes y día en que el documento podrá ser consultado. Si no desea el embargo, deje en blanco.
Embargo reason	Indique las razones por las que el documento está en embargo. Si no tiene embargo, deje en blanco.
License Type	En esta sección indique las instrucciones de uso de su contenido. Tiene cuatro alternativas para seleccionar: Public domain– Seleccione esta alternativa si la obra ya NO tiene derechos de autor (Ej. Material publicado antes de 1923) (“No Known Copyright”) CC0– Seleccione esta alternativa si, como autor, usted cede todos los derechos de la obra. Esto incluye otorgar el derecho de copiar, distribuir, exhibir o presentar la obra y crear obras derivadas para cualquier fin sin solicitar permiso. (“No Rights Reserved”) Creative Commons– Seleccione esta alternativa para otorgar una licencia de uso de su obra. En ambos casos su obra puede ser copiada, distribuida y transmitida por otros, siempre y cuando cumplan con las instrucciones que se describen a continuación: (“Some Rights Reserved”) Allow comercial use – Si se permite o no su uso de forma comercial. Seleccione “Yes”, si la persona NO necesita pedirle permiso. Seleccione “No”, si la persona tiene que pedir permiso ANTES de utilizarla de forma comercial. Allow modifications– Si se permite copiar, distribuir o transmitir una versión modificadao derivada de su obra. Seleccione “Yes”, si la persona puede crear obras derivadas. Seleccione “ShareAlike” si debe compartir bajo la misma licencia. Seleccione “No” si NO puede crear obras derivadas. No Creative Commons– Seleccione esta alternativa si desea mantener todos los derechos sobre su obra (“All Rights Reserved”)
Distribution License	El rol más importante del repositorio es que podamos preservar y hacer accesible la producción científica de nuestro recinto. Para que esto sea posible, debe otorgarnos el permiso de reproducir y distribuir su trabajo, aceptando esta licencia de distribución. Lee bien los términos y haz una marca de cotejo en la casilla al lado del texto “I Grant the Licence”.
Review	Realice una revisión de los campos que acaba de completar. Si tiene que cambiar alguno, presione “Correct one of these” justo debajo de la sección. Una vez lo arregle, presione “Next” hasta regresar a esta sección.

Si ya no desea hacer más correcciones y el documento está listo para depósito, presione “Complete submission”

Campos descriptivos: Otros

Para que esté seguro que tiene toda la información que necesita, lea los campos que se detallan a continuación:

Campo	Contenido
Title	Entre el título de su documento. De tener un subtítulo, favor de separarlo utilizando dos puntos (:). Solo utilizar mayúsculas al inicio del título y subtitulo (si lo hay), en nombre propios y geográficos, acrónimos, siglas, símbolos.
Other Titles	Si el título está en otro idioma, añadir en esta sección.
Author	Coloque los apellidos y nombre del autor principal. Si tiene co-autores, presione “Add” y añada cada uno de ellos.
Description	Coloque el resumen.
College	Seleccione la Facultad a la que pertenece el autor principal.
Department	Seleccione el Departamento al que pertenece el autor principal.
Program	Seleccione el Programa al que pertenece el autor principal.
Language	Seleccione el idioma principal en el que está escrito el documento.
Type	Seleccione el formato que mejor describa su contenido.
Copyrights Holder	Indique el nombre(s) del titular de los derechos de autor del documento. Utilice el siguiente formato (c) Año Nombre Apellidos.
Date	Indique el año, mes y día en el que presentó el contenido.
Published*	Indique el nombre de la casa publicadora.
Online Resource*	Si está publicado coloque el enlace (DOI, Handle o URL) al mismo, si no, deje en blanco.
Duration*	Para audio o video indique el tiempo de duración.
Acknowledgments (Sponsorship)	Indique apoyo o financiación para completar la investigación. De no tener ninguno, dejar en blanco.
Keywords	Entre las palabras o frases claves. Para añadir varias, escriba la primera y presione “Add”. Puede incluir hasta cinco (5) palabras claves.
File	Adjunte su documento. Recuerde haber cambiado el nombre del archivo ANTES de subirlo.
File Description	Deje en blanco.
Embargo until specific date	Si desea, puede restringir el acceso al documento a través de un embargo. Indique el año, mes y día en que el documento podrá ser consultado. Si no desea el embargo, deje en blanco.
Embargo reason	Indique las razones por las que el documento está en embargo. Si no tiene embargo, deje en blanco.
License Type	En esta sección indique las instrucciones de uso de su contenido. Tiene cuatro alternativas para seleccionar: Public domain– Seleccione esta alternativa si la obra ya NO tiene derechos de autor (Ej. Material publicado antes de 1923) (“No Known Copyright”) CC0– Seleccione esta alternativa si, como autor, usted cede todos los derechos de la obra. Esto incluye otorgar el derecho de copiar, distribuir, exhibir o presentar la obra y crear obras derivadas para cualquier fin sin solicitar permiso. (“No Rights Reserved”) Creative Commons– Seleccione esta alternativa para otorgar una licencia de uso de su obra. En ambos casos su obra puede ser copiada, distribuida y transmitida por otros, siempre y cuando cumplan con las instrucciones que se describen a continuación: (“Some Rights Reserved”) Allow comercial use – Si se permite o no su uso de forma comercial. Seleccione “Yes”, si la persona NO necesita pedirle permiso. Seleccione “No”, si la persona tiene que pedir permiso ANTES de utilizarla de forma comercial. Allow modifications– Si se permite copiar, distribuir o transmitir una versión modificadao derivada de su obra. Seleccione “Yes”, si la persona puede crear obras derivadas. Seleccione “ShareAlike” si debe compartir bajo la misma licencia. Seleccione “No” si NO puede crear obras derivadas. No Creative Commons– Seleccione esta alternativa si desea mantener todos los derechos sobre su obra (“All Rights Reserved”)
Distribution License	El rol más importante del repositorio es que podamos preservar y hacer accesible la producción científica de nuestro recinto. Para que esto sea posible, debe otorgarnos el permiso de reproducir y distribuir su trabajo, aceptando esta licencia de distribución. Lee bien los términos y haz una marca de cotejo en la casilla al lado del texto “I Grant the Licence”.
Review	Realice una revisión de los campos que acaba de completar. Si tiene que cambiar alguno, presione “Correct one of these” justo debajo de la sección. Una vez lo arregle, presione “Next” hasta regresar a esta sección.

Si ya no desea hacer más correcciones y el documento está listo para depósito, presione “Complete submission”

FAQ

En la sección de “Submissions” no tengo la opción de depositar en ninguna colección

Escribe un correo electrónico a gric@uprm.edu con tu nombre completo, colegio, programa y departamento, la colección para la cual solicitas permiso y la razón.

No puedo entrar los datos en este momento

Si tienes que interrumpir el proceso, puedes ir al final de la página y presionar “Save & Exit”. En el menú, escoge la alternativa que mejor te parezca.
Para continuar llenando los campos, en la columna derecha, ve a “Submissions”. En la sección de Unfinished submissions, presiona sobre el título que quieres trabajar y luego presiona “Resume”.

No existe mi programa o departamento

Escribe un correo electrónico a gric@uprm.edu con el nombre completo del programa y departamento al que pertenece.

Acceso a los documentos de la colección

A menos que los autores hayan solicitado un embargo, los archivos están disponibles.

Para dudas, pregunta o comentario sobre el depósito en el repositorio, puede comunicarse a gric@uprm.edu o al (787) 832-4040 Ext. 6229/2309

Guía de depósito

Para acceder a la guía completa para el depósito de tesis, presione la imagen a continuación:

Scholar@UPRM (Repositorio Institucional UPRM): Facultad e Investigación

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Derecho de Autor y Reconocimiento