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Colecciones en tiempos de emergencia: ¿Cómo actuar?: Qué hacer: Inundaciones

Contiene material informativo y ayudas disponibles para instituciones educativas y culturales que experimentan amenazas tras el paso del huracán Maria

Las recomendaciones y documentos compartidos en esta guía tienen como propósito informar. Antes de llevar a cabo cualquier procedimiento se debe consultar con un Conservador y el personal de salud y seguridad de sus unidades.

Salvamento: Después de la Inundación

El trabajo inicial y de mayor importancia es eliminar las fuentes de humedad. Esto reduce el desarrollo de hongos causados por ambientes cálidos y húmedos y la poca circulación del aire.

  • Antes de realizar cualquier trabajo, abran puertas/ventanas para que circule el aire y asegúrense que todo el personal utilice ropa y zapatos adecuados. Si van a entrar a un área que lleva más de 48 horas inundado, deben utilizar materiales de protección personal como respiradores y guantes hasta asegurar que no hay riesgo a la salud
    • Si hay varias pulgadas o pies de agua, todos deben utilizar botas de goma.
    • Si solo hay varias pulgadas pueden utilizar tenis, siempre y cuando tengan suela de goma y NO permitan que entre agua.

Guías básicas para el manejo de inundaciones y medidas de seguridad según EPA, el Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) y OSHA

Salvamento: Recomendaciones para secar los espacios

Electricidad disponible:

Corrobore que es seguro utilizar las tomas de electricidad. Si no está 100% seguro NO conecte nada hasta que un electricista le dé el visto bueno.

  • Para agilizar la labor, utilice equipos como: aspiradora de líquidos y pompas de extracción de agua. Coloquen abanicos para secar el área y deshumidificadores para controlar la humedad.
  • Enciendan los aires acondicionados para bajar la temperatura
    • Para evitar causar condensación o estrés en los recursos por cambios bruscos en el ambiente, la aclimatización se debe hacer en periódos de 24 horas, reduciendo la temperatura no más de 10˚F por periódos, hasta llegar a la temperatura deseada.

Si no tiene acceso inmediato a electricidad o equipos:

  • (1) Identifiquen drenajes internos o puertas por donde pueda salir el agua; formen una línea de trabajo con squegees o escobas y empujen fuera del edificio la mayor cantidad de agua posible. Tengan mucho cuidado de NO mojar los recursos.
  • (2) Si no hay drenajes o puertas, utilicen toallas, esponjas, cubos y mapos absorbentes. Si hay varias pulgadas o pies de aguas, creen una línea y saquen el agua en cubos fuera del edificio.
  • Abran puertas y ventanas para que circule el aire.
  • Remuevan inmediatamente alfombras mojadas, mobiliario y materiales sensibles al agua; de ser posible, sáquelos al sol para que se sequen.
  • Si tiene sistemas de anaqueles móviles, archivos verticales u otros muebles compactos y cerrados: establezca un plan para abrir cada ala o gaveta por un periodo de 2-4 horas, continúe abriendo un ala a la vez para promover la mayor cantidad de ventilación posible.
  • Monitoree la temperatura (T) y humedad relativa (HR) cada hora de todas las áreas, específicamente aquellas donde no sea fácil mantener la circulación del aire, y cree un registro de las mismas para identificar áreas de riesgo.
    • Tenga presente que si la humedad de afuera es mayor a la humedad de adentro (ej. está cerca de riachuelos o llueve), abrir las puertas y ventanas puede causar un incremento innecesario en la humedad interna.
    • Esto también ocurre en área que sus paredes están directamente expuestas al sol (ej. cuando está cerca de esa área siente el ambiente más cálido y el aire pesado).
  • Evalúe los recursos sensitivos a la humedad como los libros, pieles, revistas de papel brilloso, fotografías, entre otros, identificando posibles daños como levantamiento de emulsión, páginas pegadas, deformación. 
  • Monitoree los recursos diariamente para identificar el desarrollo de hongos.
    • El hongo nuevo se puede identificar por manchas esporádicas en las encuadernaciones que tienen una apariencia parecida a una tela de araña (pequeños hilos blancos).
    • El hongo activo tiende a variar en colores desde cremas hasta negros y puede verse que sobresale del lugar donde se aloja.
    • Para información más detallada sobre cómo tratar recursos con hongo, vea la siguiente sección.

Mantenimiento

  • Asegurarse que TODO está completamente seco: verificar los anaqueles que acumulan agua debajo, mover archivos verticales y otro mobiliario que pueda tener agua debajo.
  • Deben mantener las áreas libres de fuentes de humedad y un ambiente adecuado con una temperatura (entre 68-72˚F) y humedad relativa (no mayor de 40%-55).
  • Asegúrese que no haya presencia de microclimas y que el aire tenga una circulación correcta.
  • Si la inundación fue causada por daños en la estructura del edificio, el problema se debe resolver inmediatamente para que no vuela a ocurrir (ej. explosión de tuberías, perdida de ventanas o tragaluces).
  • Si el agua entró por las puertas utilice barreras para evitar su entrada: cree pilas con bolsas plásticas llenas de arena (al menos de 12" de alto o varias pulgadas adicionales al nivel de agua que haya entrado la primera vez)
  • Se debe monitorear el área afectada por una semana para identificar residuos de agua y posibles brotes de hongo.