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Colecciones en tiempos de emergencia: ¿Cómo actuar?: Introducción

Contiene material informativo y ayudas disponibles para instituciones educativas y culturales que experimentan amenazas tras el paso del huracán Maria

Las recomendaciones y documentos compartidos en esta guía tienen como propósito informar. Antes de llevar a cabo cualquier procedimiento se debe consultar con un Conservador y el personal de salud y seguridad de sus unidades.

Introducción

El 20 de septiembre de 2017 Puerto Rico sufrió el embate del huracán María. Su paso por nuestra Isla dejó mucha destrucción y puso al descubierto lo poco preparados que estábamos para enfrentar un fenómeno como este. Casi dos meses después, aún quedan muchas áreas inaccesibles; solo 40% tiene acceso a electricidad; y las comunicaciones están parcialmente restablecidas, limitando grandemente el acceso a aquellos lugares que más lo necesitan.

Huracán Maria entrando a Puerto RicoLa Biblioteca General de la Universidad de Puerto Rico-Recinto de Mayagüez, sufrió grandes daños causados en su mayoría por inundaciones, filtraciones, pérdida de tragaluces y la carencia de un clima adecuado que promulgó el desarrollo de hongos. Afortunadamente pudimos actuar rápido; y con ayuda del personal bibliotecario, estudiantes y voluntarios, estabilizar parte de nuestras colecciones. Aún queda mucho por hacer.

En un esfuerzo por compartir con otros información valiosa para los momentos históricos que vivimos, esta guía busca reunir en un solo lugar sugerencias y documentos esenciales para todos aquellos que de una forma u otra están encargados de la conservación y preservación del patrimonio educativo, cultural y documental del País. Se hizo un intento de incluir información en español (donde estaba accesible) e inglés específicamente relacionada a la situación de emergencia que viven las bibliotecas, archivos, museos y demás instituciones culturales y educativas.

Agradecemos inmensamente la colaboración inmediata de Michael Dowling de la American Library Association, Jeanne Drewes de la Biblioteca del Congreso, Miriam Centeno de la Universidad de Illinois Library at Urbana-Champaign, Anne Lama de la Universidad de British Columbia y Jaquelina Álvarez (Bibliotecaria en UPRM) quien intentó con su teléfono de línea hasta que encontró tono y los pudo contactar. Gracias por su insumo y apoyo durante este periodo de gran aprendizaje.

Imagen: National Weather Services

Hilda Teresa Ayala-González
Research Services Librarian
noviembre 2017

Bibliotecaria

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University of Puerto Rico-Mayaguez
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259 Ave. Alfonso Valdés Mayagüez, PR, 00681
(787) 832-4040, ext. 6229 or 2309
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