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Repositorio Digital Institucional (DIRE) UPRM: Introducción

Manual para uso y depósito del Repositorio Digital Institucional (DIRE) UPRM

Información General

El Repositorio Digital Institucional de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Mayagüez (DIRE UPRM) es un espacio diseñado para la preservación y acceso a la labor creativa y producción científica que surge de la diversidad de proyectos que componen nuestro ecosistema de investigación. La misión de esta interfase es facilitar el descubrimiento de la producción intelectual de nuestra facultad y estudiantes, desde una sola plataforma e incrementar el prestigio institucional, lcoal e internacionalemnte, mediante el acceso abierto al conocimiento que se produce en nuestra Universidad.

Sobre la plataforma

dspace-logo

DSPACE es un programado de código abierto desarrollado originalmente por MIT y HP Labs, que facilita el desarollo de repositorios institucionales de acceso abierto. El mismo está alineado a estándares de preservación digital y de metadatos, promoviendo el uso de mejores prácticas. Además, permite la personalización de la interfase según las necesidades de la institución.

Ejemplos de qué depositar

Es de nuestro interés preservar y proveer acceso a:

  • afiches, artículos, libros, capítulos de libro, capstone, disertaciones, objeto de aprendizaje, imágenes, mapas, partituras, planos, pre-print/post-print, presentaciones, reportes de proyecto o reportes técnicos, grabaciones de audio o vídeo, programados, tesis, tesinas, working paper, entre otros.
  • Otros tipos de documentos también podrán ser depositados, siempre y cuando cumplan con los requisitos previamente establecidos.

Formatos aceptados

Se aceptan solo los siguientes formatos para el depósito:

  • Texto = PDF/A, PDF
  • Imagen = TIFF
  • Audio = WAVE, MP3_FF
  • Video = MPEG-4, FF_2

Tamaño de archivo

Para facilitar el acceso a los archivos:

  • El documento no debe exceder de 30 MB.
  • Si es un libro que excede el tamaño, puede adjuntar los capítulos individualmente.

Requisitos para depósito

El Repositorio se enfoca en preservar y proveer acceso a los productos creativos y científicos que se desarrollan en nuestro Recinto o como parte de la labor de nuestra facultad y estudiantes.

A continuación se detallan algunos requisitos a cumplir, antes de depositar:

  • Ser profesor, estudiante (subgraduado, graduado) o investigador afiliado a UPRM.
  • Estar activo en UPRM al momento de hacer el depósito (se necesita cuenta institucional para acceder).
  • Todo documento a depositarse tiene que ser producto de la labor académica e investigativa de UPRM.
  • Además, pueden depositarse aquellos documentos que sus autores sean miembros activos de UPRM.
  • El depósito debe contener un archivo adjunto.

Antes del depósito

Para poder realizar un depósito en el repositorio, el documento:

  • Debe ser de su autoría
  • Si son varios autores: obtener el permiso de todos antes de realizar el depósito en el repositorio
  • Si fue publicado (revista, libro, etc.): obtener el permiso de la agencia para depósito (self-archiving) y depositar solo la versión permitida
  • Puede revisar las licencias de uso en SHERPA/RoMEO

Nombre de archivo

Para mantener la consistencia, se ha establecido el siguiente formato para nombrar los archivos antes de ser depositados

  • Tesis
    • PROGRAMA_ApellidosInicial_yyyy
    • ADEM_CruzMatosI_2016

 

  • Artículos, capítulos de libros, etc.
    • PROGRAMA_ApellidosInicial_TítuloBreve_yyyy
    • ADEM_CruzMatosI_PonenciaCIA_2017

Embargos

Reconocemos que existen documentos que no pueden ser accesibles al momento. Es por esto que hemos establecido dentro del repositorio una alternativa para depositar recursos sensitivos y mantenerlos bajo un periodo de embargo.

  • Si su documento requiere un periodo de embargo, favor de tener disponible antes del depósito la fecha en que este podrá ser accesible al público. Si el embargo es permanente, indíquelo en la sección de comentarios.
  • Para este tipo de recursos, el sistema solo le proveerá al usuario el acceso a la información descriptiva, hasta la fecha que su creador haya señalado.
  • Las tesis y disertaciones, solo podrán estar en un periodo de embargo por 2 años.

Contacto

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GRIC UPRM
Contact:
University of Puerto Rico-Mayaguez Campus
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Graduate Research and Innovation Center
259 Ave. Alfonso Valdés Mayagüez, PR, 00681
(787) 832-4040, ext. 6229 or 2309
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Contacto

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Hilda Teresa Ayala Gonzalez
Contact:
Univ. Puerto Rico - Mayagüez
General Library
Call Box 9000 Mayagüez, PR 00681
(787) 832-4040 x6269

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